Säännöt

Helkyn syyskokous on hyväksynyt säännöt 16.11.2024.

Helsingin Kuuloyhdistys ry:n säännöt

YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA JA TOIMINTA-ALUE

1 § Yhdistyksen nimi on Helsingin Kuuloyhdistys ry. Sen kotipaikka ja toiminta-alue on Helsinki.

Yhdistys kuuluu jäsenyhdistyksenä Kuuloliitto ry:hyn, jota näissä säännöissä sanotaan liitoksi ja sen kokousta liittokokoukseksi.

Yhteistyöelimenä yhdistyksen ja liiton välillä toimii rekisteröimätön kuulopiiri, jota näissä säännöissä sanotaan piiriksi.

TARKOITUS

2 § Yhdistyksen tarkoituksena on Kuuloliitto ry:n jäsenyhdistyksenä tukea ja rohkaista kuulovammaisten yhteiskunnallista osallisuutta ja hyvinvoinnin edellytyksiä sekä kehittää yhteiskuntaa sellaiseksi, joka on kuulovammaisille esteetön ja saavutettava.

TOIMINTAMUODOT

3 § Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

  • vaikuttaa kuunteluympäristön esteettömyyden ja saavutettavuuden edistämiseen Kuuloliiton periaatteiden mukaisesti
  • toimii paikallisena etu-, vaikuttamis- ja yhteistyöyhdistyksenä
  • järjestää ohjausta ja neuvontaa kuuloon ja kuulemiseen liittyvissä asioissa
  • järjestää vertais-, virkistys-, kerho- ja koulutustoimintaa
  • tekee yhteistyötä alueensa viranomaisten ja järjestöjen kanssa
  • tekee esityksiä ja aloitteita kuuloon ja kuulemiseen liittyvissä asioissa
  • tiedottaa kuulovammaisuudesta, kuulon kuntoutuksesta ja yhdistystoiminnasta.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys on oikeutettu jäsentensä maksamien jäsenmaksujen ja julkisten avustusten lisäksi:

  • vastaanottamaan lahjoituksia, avustuksia, testamentteja, jälkisäädöksiä sekä määrätarkoituksiin annettuja varoja ja omaisuutta
  • perustamaan erityisiä rahastoja
  • omistamaan kiinteätä ja irtainta omaisuutta sekä arvopapereita
  • järjestämään arpajaisia, myyjäisiä ja rahankeräyksiä hankittuaan siihen asianomaisen luvan
  • harjoittamaan sellaista elinkeinoa tai ansiotoimintaa, joka välittömästi liittyy yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseen taikka jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena. Yhdistys hankkii tarvittaessa kyseiseen toimintaan vaadittavat luvat.

JÄSENYYS

4 § Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä luonnollinen henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja haluaa edistää sen toimintaa. Jäseneksi hyväksymisestä päättää yhdistyksen hallitus, joka voi valtuuttaa liiton tai yhdistyksen toimihenkilön hyväksymään uudet jäsenet sekä jäsenyyslajimuutokset. 

JÄSENYYSLAJIT

5 § Yhdistyksen jäseniä ovat:

  • varsinainen jäsen: luonnollinen henkilö
  • perhejäsen: luonnollinen henkilö, joka asuu samassa taloudessa yhdistyksen jäsenen kanssa
  • nuorisojäsen: luonnollinen henkilö, joka on alle 29-vuotias sen kalenterivuoden alkaessa, jolta jäsenmaksu peritään
  • sotaveteraanijäsen: luonnollinen henkilö, jolla on veteraanitunnus
  • kunniajäsen: yhdistyksen varsinainen kokous voi hallituksen yksimielisestä ehdotuksesta kutsua kunniajäseneksi tai kunniapuheenjohtajaksi henkilön, joka on erityisesti ansioitunut yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamisessa
  • liitännäisjäsen: luonnollinen henkilö, joka kuuluu jäsenenä johonkin toiseen Kuuloliitto ry:n jäsenyhdistykseen
  • kannatusjäsen: oikeustoimikelpoinen yhteisö tai luonnollinen henkilö, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa, mutta jolla ei ole äänivaltaa yhdistyksen asioissa.

JÄSENMAKSUJEN MÄÄRÄYTYMINEN

6 § Jäsen maksaa yhdistyksen syyskokouksen vahvistaman jäsenmaksun. Eri jäsenyyslajeille voidaan vahvistaa erisuuruinen jäsenmaksu. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsen ovat jäsenmaksusta vapaita. 

Yhdistyksen hallitus voi vapauttaa jäsenen sairauden, työkyvyttömyyden, varattomuuden tai muun vastaavan perustellun syyn takia jäsenmaksusta. Tämä ei vapauta yhdistystä liitolle suoritettavasta jäsenmaksusta. Sama koskee kunniapuheenjohtajaa ja kunniajäsentä.

LIITON JÄSENMAKSU

7 § Yhdistys maksaa Kuuloliitolle jäsenmaksun liiton sääntöjen mukaisesti.

YHDISTYKSESTÄ EROTTAMINEN

8 § Jäsen, joka toimii yhdistyksen sääntöjen ja hengen vastaisesti tai rikkoo kokouksen päätöksiä, voidaan hallituksen vähintään 2/3 kannattamalla päätöksellä merkitä yhdistyksestä erotetuksi. Jäsenelle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen erottamispäätöstä.

Päätöksestä voi asianomainen valittaa kirjallisesti 30 päivän kuluessa siitä tiedon saatuaan seuraavalle yhdistyksen kokoukselle.

Yhdistyksen hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta kalenterivuoden loppuun mennessä.

YHDISTYKSESTÄ EROAMINEN

9 § Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Hallitus voi valtuuttaa liiton tai yhdistyksen toimihenkilön vastaanottamaan eroilmoitukset. Jäsen voi myös erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

PÄÄTÖKSENTEKO JA HALLINTO

10 § Yhdistyksen päätäntävaltaa käyttävät jäsenet yhdistyksen kokouksessa. Toimeenpanovaltaa käyttää hallitus.

Yhdistyksen varsinaisia kokouksia pidetään vuosittain kaksi; kevätkokous tammi−toukokuussa ja syyskokous syys−joulukuussa.

Varsinaisen kokouksen avaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai heidän kummankin estyneenä ollessa joku hallituksen jäsenistä.

Etäosallistuminen yhdistyksen kokoukseen on mahdollista teknisen apuvälineen avulla, mikäli hallitus on päättänyt, että etäosallistumiseen on mahdollisuus ja on tästä kokouskutsussa ilmoittanut.

Kokous hyväksyy äänestys- ja vaalijärjestyksen.

KEVÄTKOKOUS

11 § Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

Järjestäytyminen

  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen järjestäytyminen:
  • kokouksen puheenjohtajan
  • kokouksen sihteerin
  • kahden pöytäkirjantarkastajan
  • kahden ääntenlaskijan ja
  • muiden kokouksessa tarvittavien toimihenkilöiden valitseminen
  1. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  2. Hyväksytään kokouksen esityslista

Päätösasiat

  1. Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus edelliseltä toimintavuodelta
  2. Esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajan kertomus edelliseltä toimintavuodelta
  3. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
  4. Käsitellään esitykset yhdistyksen aloitteiksi
  • liittohallitukselle
  • liittokokoukselle
  • muille yhdistyksen tarpeelliseksi katsomille tahoille
  1. Valitaan yhdistyksen edustaja ja varaedustaja liittokokoukseen tai ylimääräisiin kokouksiin liiton sääntöjen mukaisesti ja määrätään hänen matka- ja majoituskorvauksensa tai päätetään yhdistyksen äänioikeuden antamisesta valtakirjalla liiton toiselle jäsenyhdistykselle
  2. Nimetään tarvittaessa mahdolliset ehdokkaat liittohallitukseen liiton sääntöjen mukaisesti
  3. Nimetään tarvittaessa yhdistyksen ehdokkaat liiton vaalivaliokuntaan liiton sääntöjen mukaisesti
  4. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
  5. Merkitään pöytäkirjaan jäsenten hallitukselle antamat evästykset ja toivomukset
  6. Kokouksen päättäminen

SYYSKOKOUS

12 § Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

Järjestäytyminen

  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen järjestäytyminen:
  • kokouksen puheenjohtajan
  • kokouksen sihteerin
  • kahden pöytäkirjantarkastajan
  • kahden ääntenlaskijan ja
  • muiden kokouksessa tarvittavien toimihenkilöiden valitseminen
  1. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  2. Hyväksytään kokouksen esityslista

Päätösasiat

  1. Valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja
  2. Vahvistetaan hallituksen muiden jäsenten ja varajäsenten lukumäärä 16 §:n mukaisesti
  3. Valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi hallituksen jäsenet
  4. Valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi hallituksen varajäsenet
  5. Valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja. Jos tilintarkastajaksi valitaan tilintarkastusyhteisö, varatilintarkastajaa ei tarvita
  6. Käsitellään hallituksen ehdotus seuraavan toimintavuoden toimintasuunnitelmaksi
  7. Valitaan yhdistyksen edustajat piirin järjestöpäivään liiton hallintosäännön mukaisesti
  8. Asetetaan tarvittavat työryhmät ja valitaan niihin jäsenet
  9. Määrätään jäsenmaksujen suuruus seuraavalle toimintavuodelle
  10. Päätetään hallituksen jäsenten palkkioista
  11. Käsitellään hallituksen ehdotus seuraavan toimintavuoden talousarvioksi
  12. Käsitellään esitykset yhdistyksen aloitteiksi
  • liittohallitukselle
  • liittokokoukselle
  • muille yhdistyksen tarpeelliseksi katsomille tahoille
  1. Päätetään seuraavan toimintavuoden kokousten koollekutsumistavasta 14 §:n määräämissä rajoissa
  2. Nimetään tarvittaessa mahdolliset ehdokkaat liittohallitukseen liiton sääntöjen mukaisesti
  3. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
  4. Merkitään pöytäkirjaan jäsenten hallitukselle antamat evästykset ja toivomukset
  5. Kokouksen päättäminen

YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET

13 § Yhdistyksen ylimääräisiä kokouksia pidetään, jos hallitus katsoo ne tarpeellisiksi, yhdistyksen kokous niin päättää tai jos vähintään kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii nimetyn asian käsittelyä varten.

KUTSU YHDISTYKSEN KOKOUKSEEN

14 § Ilmoitus yhdistyksen kokouksen ajasta ja paikasta sekä siinä käsiteltävistä asioista on toimitettava jäsenille kirjallisesti tai sähköisesti taikka julkaistava yhdistyksen kotisivuilla tai yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä vähintään viikkoa ennen kokousta.

PÄÄTÖKSENTEKO YHDISTYKSEN KOKOUKSISSA

15 § Kokouksissa ratkaistaan asiat yleensä avoimella äänestyksellä ja päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä, ellei näissä säännöissä ole toisaalla toisin sanottu. Henkilövaaleissa käytetään suljettua äänestystä, jos ehdokkaita on enemmän kuin täytettäviä paikkoja. Äänten mennessä tasan, ratkaisee kokouksen puheenjohtajan kanta, henkilövaalissa kuitenkin arpa.

YHDISTYKSEN HALLITUS

16 § Hallituksen toimikausi alkaa valintaa seuraavan kalenterivuoden alusta.

Hallituksen jäseniä ovat syyskokouksen valitsema puheenjohtaja, 3–8 muuta jäsentä sekä varajäsenet. Varajäseniä valitaan enintään yhtä monta kuin hallituksessa on varsinaisia jäseniä. Varajäsenellä on äänioikeus hallituksen kokouksessa vain varsinaisen jäsenen estyneenä ollessa. Muille henkilöille voidaan myöntää kokouksen päätöksellä läsnäolo- ja puheoikeus.

Hallituksen jäsenen erotessa tai tullessa pysyvästi estyneeksi hoitamaan tehtäviään siirtyy ensimmäiseksi varajäseneksi valittu hoitamaan varsinaisen jäsenen tehtäviä.

17 § Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun kokouskutsu on kaikille hallituksen jäsenille toimitettu ja kokouksessa on läsnä puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet hallituksen muista jäsenistä.

18 § Asiat ratkaistaan hallituksessa 15 §:n mukaisesti.

19 § Hallitus hoitaa yhdistyksen päivittäistä toimintaa hyväksyttyjen toiminta- ja taloussuunnitelmien mukaisesti. Hallitus edustaa yhdistystä. 

Hallitus voi päättää yhdistyksen omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä.

20 § Puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja hyväksyy laskut ja antaa maksumääräykset, ellei yhdistyksen hallitus toisin päätä.

YHDISTYKSEN TOIMIHENKILÖT

21 § Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, joka toimii puheenjohtajana varsinaisen puheenjohtajan estyneenä ollessa, sihteerin, rahastonhoitajan, jäsenkirjurin ja muita toimihenkilöitä tarpeen mukaan. Tarvittaessa toimihenkilöt puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajaa lukuun ottamatta voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta.

Erinäisiä tehtäviä varten hallitus on myös oikeutettu hyväksytyn talousarvion rajoissa palkkaamaan henkilöitä, joiden toimintaohjeet antaa hallitus.

NIMEN KIRJOITTAMINEN

22 § Yhdistyksen nimen kirjoittavat joko hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin, rahastonhoitajan tai hallituksen siihen määräämien hallituksen jäsenten kanssa, aina kaksi yhdessä. Hallituksen ulkopuolinen toimihenkilö ei voi olla yhdistyksen nimenkirjoittajana.

TOIMINTA- JA TILIKAUSI

23 § Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.

TILINTARKASTUS

24 § Tilinpäätös- ja hallintoasiakirjat jätetään tilintarkastajan tarkastettavaksi viimeistään kuukautta ennen kevätkokouksen pitämistä.

25 § Tilintarkastajan on annettava tilintarkastuskertomuksensa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN

26 § Näitä sääntöjä voidaan muuttaa yhdistyksen kokouksessa, jos siitä on 14 §:n mukaisessa kokouskutsussa erikseen mainittu. Muutosehdotus on hyväksytty, kun se on kokouksessa saanut vähintään 2/3 annetuista äänistä.

27 § Liiton hallitus hyväksyy jäsenyhdistysten sääntömuutokset ja ne on sen jälkeen merkittävä yhdistysrekisteriin.

YHDISTYKSEN PURKAMINEN

28 § Yhdistys voidaan purkaa yhdistyksen varsinaisen kokouksen päätöksellä. Asiasta on mainittava kokouskutsussa ja purkamispäätös edellyttää 2/3 määräenemmistöä annetuista äänistä.

Yhdistyksen purkauduttua tai tultua lakkautetuksi sen jäljellä olevat varat luovutetaan purkamispäätöksen tehneen kokouksen päätöksen mukaisesti käytettäväksi näiden sääntöjen 2 §:ssä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi.

29 § Näiden sääntöjen voimaan tullessa saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.